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Avis d’offre de STAGE : Secrétaire
11 avril 2018
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Intitulé du poste : Secrétaire
Type d’entreprise : Société de communication
Durée du stage : 3 mois renouvelable
Lieu de travail : Ouagadougou – Burkina Faso

Intitulé du poste : Secrétaire
Type d’entreprise : Société de communication
Durée du stage : 3 mois renouvelable
Lieu de travail : Ouagadougou – Burkina Faso

Profil recherché

1. Etre de bonne moralité ;
2. Avoir un Bac pro avec une expérience en entreprise ;
3. Parler et écrire couramment la langue française ;
4. Avoir une bonne présentation physique et orale ;
5. Etre courtois (e), organiser, dynamique, rigoureux (e) et respectueux (e) ;
6. Bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels Word, Excel, power point ;
7. Utilisation d’internet et des réseaux sociaux...

QUALITES PERSONNELLES :

-  Etre une personne bien organisée, souriante et polyvalente ;
-  Avoir une facilité de communication avec les différents publics ;
-  Avoir une capacité d’initiative et le sens des responsabilités ;
-  Capacité à s’adapter aux valeurs de l’entreprise accueillante.

TACHES :

1. Veillez à la propreté et la bonne organisation de l’espace de travail ;
2. Accueillir, informer, orienter les visiteurs/clients/partenaires ;
3. Gérer l’agenda du service commercial (demande de RDV, confirmation des RDV, planning des sorties/déplacements…) ;
4. Participer à la gestion les tâches de bureautique (copies, des classements factures/reçus, dépôts et réceptions de courriers, saisies de notes…) ;
5. Assurer la gestion de l’information et de communication (Emettre/recevoir des appels, envoyés des sms ou des mails d’informations/promotions aux différentes cibles de l’entreprise) ;
6. Assurer toutes tâches relevant de son poste confiées par la Direction générale.

COMPOSITION DU DOSSIER  : à envoyer par mail à direction@hermonbf.com ou à déposer auprès du secrétariat :

Un CV détaillé avec une photo récente et une lettre de motivation
La copie de la CNIB et les copies d’attestations de stage/emplois et formation.
Informations : 76 61 90 40 du lundi au vendredi de 08h à 18h.



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